Гр.ОИ4-02 вопрос №33 к МДК 02.03 от 22.10.2020г.

 Задачи, решаемые АСЭДД LanDocs:
• Задача увеличения темпа документооборота до необходимого предприятию уровня. Внедрение электронных взаимодействий исполнителей, предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов.
• Задача достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины. Внедрение автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности.
• Задача повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления. Отбор и своевременная доставка необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представление массы документов в наиболее удобном виде.
• Задача достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами. Использование предопределенных маршрутных технологий обработки документов (Workflow), продуманная организация автоматических и персональных (с участием человека) функций контроля.
• Задача организации эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов. Систематизация документных фондов, заведение содержательных корпоративных классификаторов, широкое применение современных методов поиска и защиты электронных данных.
• Задача выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа. Интегрированное использование технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты.
• Задача организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений. Специализированные компоненты системы отвечают за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках.

В ходе внедрения системы решается также комплекс организационно-технических задач:
• задача документирования ключевых делопроизводственных процессов;
• задача разработки процедур для учета всех видов документов;
• задача разработки процедур согласования документов в электронном виде;
• задача инвентаризации документного фонда, постановку архивного учета документов и организацию архивного хранения документов (включая хранение содержания документов в электронном виде);
• задача унификации тематических корпоративных классификаторов;
• задача регламентирования процедур доступа к документам, повышения уровня физической и информационной защищенности данных путем их размещения в закрытых от несанкционированного доступа хранилищах.