Гр.ОИ4-02 задание от 19.10.2020г.

Группа ОИ4-02

 В разделе "Студентам" выбрать ПМ.02/ЛПР по МДК 02.03/ЛПР№ 14. Выполнить и отчитаться до 25.10.20г. 

Ответить на вопросы по менеджменту:

1.Что такое рациональное управленческое решение.

2.Какие существуют стадии рационального управленческого решения.

3. Напишите 10 правил М.Рубинштейна, которые надо соблюдать при принятии управленческих решений.

4. Какие методы принятия управленческих решений на основе математического моделирования существуют? Кратко охарактеризуйте их.

Выполнить и отчитаться до 25.10.20г.  Ответы на вопросы отправлять по адресу irino4ka1042@yandex.ru

Вопрос №32 к МДК02-03.

Краткие характеристики системы «Landocs»

Система «LanDocs» разработана компанией «Ланит» и предназначена для автома­тизации процессов управления документами, до­кументооборотом и делопроизводством на предприятиях и в организациях различного про­филя и масштаба.

По данным разработчиков, система «LanDocs» реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документо­оборота и делопроизводства [http://www.boss-referent.ru/www.landocs.ru].

Настройка системы на конкретные условия эксплуатации осуществля­ется модификацией параметров CASE-модели без изменения программного кода. Поставляется в двух вариантах: как законченная система (прог­раммное обеспечение, документация, обучение пользователей) или как открытый к развитию ва­риант (базовый набор CASE-моделей, специали­зированная библиотека диалоговых элементов, CASE-технология адаптации и поддержки, обуче­ние пользователей, разработчиков и специалис­тов группы поддержки).

Основные параметры системы:

1) ввод, регистрация, рассылка, отправка заданий, контроль;

2) настройка на конкретные условия с помощью модификации CASE-модели.

Программный комплекс «LanDocs» позволяет реализовать в автоматизированном режиме следующее множество операций по работе с документами:

·           регистрацию входящих, внутренних и исходя­щих документов с использованием механизма регистрационных карточек. Система сохраня­ет документы, созданные разнообразными приложениями в виде файлов текстов, таблиц, изображений, звука и так далее;

·           рассылку документов, заданий, поручений как одному пользователю, так и по списку с по­мощью механизма электронной почты;

·           хранение содержания документов (файлов, созданных внешними приложениями в виде текстов, таблиц, изображений, звука и так далее);

·           контроль за прохождением и исполнением до­кументов и поручений. Система «LanDocs» обес­печивает контроль за исполнением документов и заданий исполнителями, предоставляет воз­можность отслеживать движение каждого до­кумента по исполнителям. Контроль версий до­кумента осуществляется с помощью механиз­ма контрольных карточек. Все данные о заре­гистрированных документах и ходе их исполне­ния могут быть отпечатаны в виде отчетов;

·           поиск документов с возможностью сохране­ния поисковых запросов, просмотр и редакти­рование документов;

·           поддержку нескольких версий одного доку­мента;

·           сканирование бумажных документов и рас­познавание текстов (OCR);

·           интегрированный вызов офисных приложений для просмотра, редактирования и печати доку­ментов;

·           «LanDocs» сохраняет документы, созданные раз­личными приложениями в виде файлов - текс­тов, таблиц, изображений, звука и так далее. При по­пытке пользователя просмотреть содержание документа он обеспечивает интегрированный вызов соответствующего приложения, а при открытии документа на редактирование - бло­кирует документ на основе механизма Check In - Check Out (что существенно ужесточает тре­бования к пропускной способности сети в территориально-распределенной системе);

·           при включенной функции безопасности (пос­тавляется отдельно) все действия заверяются с использованием электронной цифровой подписи;

·           организацию архивирования документов;

·           регламентацию прав доступа пользователей к документам и функциям системы;

·           возможность доступа к информации через сеть Internet;

·           интеграция с другими приложениями через OLE;

·           система работает с РСУБД Oracle и MS SQL. Серверная часть реализована только под Windows nT.

Каждому пользователю системы «LanDocs» пре­доставляется три почтовых ящика:

1) входящий, в который помещаются все изве­щения и задания, ему адресованные;

2) исходящий, в котором содержится информа­ция об отправленных пользователем извеще­ниях и заданиях;

3) на контроле, в котором содержится информа­ция о заданиях, по которым сотрудник являет­ся контролером.

Таким образом, для работы в системе пользователь дол­жен переключаться между тремя ящиками, что не очень удобно.

Система «LanDocs» соответствует стандарту ГСДОУ. Компания «Ланит» имеет сертификат ГОСТ РИСО9001 [http://www.boss-referent.ru/www.documentum.ru].